S'inscrire pour participer à une CIL

Conditions générales de participation

La participation aux CIL suppose l’acceptation des conditions générales (Conditions générales de participation).

Les résultats d’essais d'une même participation doivent être obtenus « sous conditions de répétabilité » au sens de la norme ISO 5725-1 (même opérateur, même équipement d’essai, mêmes conditions environnementales, réalisation de tous les essais en même temps). De la même façon, les résultats d’essais de deux participations distinctes doivent être obtenus « sous conditions de reproductibilité » au sens de la norme ISO 5725-1 (opérateurs différents, équipements d’essai différents, conditions environnementales différentes, réalisation des essais à des moments différents). Toutefois, pour les essais pour lesquels plusieurs réalisations d'essais sont possibles sur un même échantillon (analyses chimiques, métallographie, caractéristiques physiques des revêtements peints, rugosité), jusqu'à 8 déterminations peuvent être réalisées dans des conditions de fidélité intermédiaire. Le calcul statistique ultérieur prend en compte cette situation particulière. Il convient de considérer cette exigence au moment de décider du nombre de vos participations.

Le prix de participation inclut :

un droit de participation à chacune des CIL,
des frais de transport pour les CIL, liés aux poids des échantillons acheminés,
une remise, lorsque le participant commande des participations à plusieurs CIL.*

* : Une remise est fournie pour les participations dans une même inscription de plusieurs laboratoires ou d'un laboratoire à plusieurs CIL, comme indiqué dans la liste des prix.

Conformément à la règlementation européenne sur la TVA, les clients établis dans l’Union Européenne hors France sont exonérés de TVA s’ils sont assujettis dans leur pays d’origine. Sinon, ils sont soumis à la TVA française. Les clients établis dans un pays hors de l’Union Européenne n’ont pas à payer de TVA.

Planning 2020

A compter de 2019, afin de réduire le nombre d'échantillons à traiter en même par les participants, l'année est divisée en deux séries.
Voir : https://www.compalab.org/fr/pages/quelles-cil-sont-elles-proposees/ :

En raison de l'épidémie actuelle du Covid-19, nous avons décidé de repousser la date limite d'inscription à la 1ère série d'essais d'aptitude au 30/04/2019.

Session	Ouverture des inscriptions	Fermeture des inscriptions	Expédition des échantillons	Date limite d'envoi des résultats	Envoi des rapports
1	15/12/2019	~~15/03/2020~~ 30/04/2020	20/05/2020	15/07/2020	15/10/2020
1 (long-term tests)	15/12/2019	~~15/03/2020~~ 30/04/2020	20/05/2020	31/10/2020	15/12/2020
2	15/12/2019	30/06/2020	05/09/2020	31/10/2020	15/12/2020

Après la date limite, les inscriptions ne sont acceptées que dans la limite de disponibilité des échantillons, veuillez contacter ilc@compalab.org.

Processus d'inscription

Deux modes d'inscription sont possibles :

1 - L'enregistrement en ligne, qui peut être réalisé en une seule étape. Le paiement doit être réalisé en ligne à l'aide d'une carte bancaire. Une remise de 20% est alors appliquée, directement prise en compte dans les prix affichés dans la boutique internet CompaLab (voir la liste des prix).

2 - L'enregistrement qui permet le paiement par transfert bancaire, qui offre la possibilité d'une remise en fonction du nombre de participations (voir la liste des prix)

Pour certaines CIL, il existe un risque que le nombre d'inscrits par la procédure normale est insuffisant. Pour éviter cela, une procédure de préinscription est mise en place, de la façon suivante :

1 – Les participants intéressés pour participer se pré-inscrivent au moyen du formulaire d’inscription. Aucune facturation n’est réalisée pour cette pré-inscription ;
2 – Lorsqu’au moins 10 participants potentiels se sont pré-inscrits, CompaLab demande à chacun de ces pré-inscrits de confirmer leur volonté de participer et quelles sont les caractéristiques pour lesquelles ils s’engagent à fournir des résultats ;
3 – Si au moins 8 participants confirment leur intention de participer, l’organisation de la CIL concernée est engagée.

La liste des CIL concernée est diponible à la fin de la page "Comparaisons interlaboratoires proposées". Les pré-inscriptions se font uniquement au moyen du formulaire d'inscription (pas d'inscription en ligne pour ces CIL).

Inscription en ligne

Pour une inscription en ligne, il suffit de sélectionner dans la boutique les CIL auxquelles vous souhaitez prendre part et le nombre de participations pour chacune d'entre elles, puis suivre le processus d'inscription jusqu'au paiement. Vous recevez une confirmation de votre inscription dans les 3 jours qui suivent votre paiement.

Pour une inscription de plusieurs laboratoires, veuillez à l'inscription séparée de chaque laboratoire.

Besoin de plus d'explications ? contactez-nous à ilc@compalab.org ou utilisez le formulaire de contact.

Inscription utilisant le paiement par transfert bancaire

Pour les inscriptions utilisant le paiement par transfert bancaire, le processus est le suivant :

Inscription par le client à l'aide du formulaire d'inscription,*;
CompaLab vérifie les informations fournies et expédie la facture correspondante au client;
Paiement de la facture par le client;
Confirmation des inscriptions par CompaLab au client et aux laboratoires participants;
Chaque participant doit vérifier les informations qui le concernent, en particulier l'adresse de livraison des échantillons.

*Si l'inscription couvre plusieurs laboratoires ou plusieurs CIL, le "client" est l'organisme qui inscrit les participants et procède au paiement du service.

Pour vous inscrire de cette façon, remplissez le formulaire d'inscription et adressez le à CompaLab : ilc@compalab.org

Besoin de plus d'explications ? contactez-nous à ilc@compalab.org ou utilisez le formulaire de contact.